Организация любого мероприятия сопровождается различными трудозатратами. Необходимо потратить время, деньги и другие ресурсы. Зачастую у клиента просто нет возможности воплотить в жизнь желаемую идею, ведь для этого нужно найти грамотных подрядчиков, со всеми договориться и проконтролировать работу каждого нанятого специалиста. Решить данную проблему можно с помощью современных ивент агентств. Они полностью берут на себя все организационные вопросы, позволяя клиенту просто расслабиться и наслаждаться полученным результатом. Чтобы сотрудничество с event агентством оставило только положительные впечатления, необходимо знать об основных ошибках подбора специалистов и постараться не допустить их.
Какие ошибки допускают заказчики
Найти подходящее event агентство Алматы не так сложно, как кажется. На рынке есть множество компаний, предлагающих свои услуги по выгодным ценам. Чтобы максимально обезопасить себя от возникновения различных ошибок, необходимо заранее ознакомиться с ними.
Ошибки при подборе ивент агентства выглядят следующим образом:
- Недостаточное количество опыта у компании. Некоторые заказчики не учитывают масштабы и сложность мероприятия. Если планируется крупное торжество, то у маленького ивент агентства может просто не хватить ресурсов и опыта для реализации идеи и всех пожеланий клиента. Дополнительную роль играет отсутствие связей с проверенными подрядчиками и собственного штата сотрудников.
- Если планируется специфическое и узконаправленное мероприятие, тогда лучше найти агентство, которое ранее уже работало с подобными проектами. Обязательно следует изучить портфолио компании, посмотреть на уже реализованные праздники и торжества. Если среди них нет ничего похожего на имеющийся запрос, то лучше найти другой вариант. Отсутствие опыта может помешать учесть все нюансы и специфику запроса, даже если агентство максимально постарается угодить клиенту.
- Выбор компании по рекомендации друзей и знакомых. Прислушаться к подобным советам можно только в том случае, если знакомые заказывали схожие по масштабу проекты. В противном случае, их рекомендации будут бесполезными, и обращение в предложенную компанию может обернуться возникновением спорных и конфликтных ситуаций.
- Не ознакомиться с сайтом компании. У каждого уважающего себя ивент агентства есть собственный сайт со всей необходимой информацией, портфолио и другими сведениями. Подробнее: https://eventberry.kz/novogodnij-timbilding-v-almaty/
- Не изучить отзывы. В современное время можно найти множество полезных сайтов с отзывами и комментариями о различных компаниях. Перед обращением в выбранное ивент агентство необходимо обязательно изучить все отзывы, сравнить соотношение плохих и хороших комментариев. Не лишним будет изучить сразу несколько площадок, чтобы удостовериться, что положительные отзывы не были купленными или накрученными.
- Качество портфолио. Количество успешно проведенных мероприятий в схожей тематике дает агентству большое преимущество. Это значит, что специалисты смогут воплотить необычную задумку в жизнь. Не стоит полагаться на удачу, даже если организаторы уверяют, что смогут с первого раза удачно поработать над новой концепцией.
Грамотные ивент агентства обладают большим количеством постоянных клиентов, которые неоднократно возвращаются за получением качественной услуги. Обязательно нужно проверять организацию на соответствие всем заданным критериям, тогда обе стороны получат только положительные впечатления от плодотворного сотрудничества.
Источник: https://eventberry.kz/organizacziya-svadby-v-almaty/
